วิธีจัดการธุรกิจของคุณขณะเดินทาง

ไม่ว่าจะเป็นการติดตามงาน การมอบหมายงาน การตรวจสอบจดหมายธุรกิจ หรือเพียงแค่ตอบกลับลูกค้า ทั้งหมดนี้สามารถทำได้จากโทรศัพท์ของคุณ ตามความเป็นจริง เกือบทุกอย่างสามารถทำได้ทางออนไลน์ผ่านทางโทรศัพท์ของคุณในปัจจุบัน

ใช่ มันง่ายมาก แต่อย่าเพิ่งวิ่งกลับบ้านหรือรีบไปยังจุดหมายปลายทางในวันหยุดครั้งต่อไปของคุณ! เราจำเป็นต้องกำหนดวิธีที่คุณสามารถดำเนินการทั้งหมดนี้ให้สำเร็จและทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยไม่ต้องอยู่ที่ออฟฟิศ อ่านต่อเพื่อดูปัจจัยสำคัญที่คุณต้องพิจารณาเมื่อจัดการธุรกิจของคุณขณะเดินทางหรือออกไปข้างนอก

ปัจจัยสำคัญในการจัดการธุรกิจของคุณจากระยะไกล:

ดำเนินการประชุมปกติ:

ทุกคนไม่จำเป็นต้องรวมตัวกันในห้องประชุมเพื่อจัดการประชุมที่ดี คุณสามารถรับพนักงานที่อยู่ห่างไกล ฟรีแลนซ์ และพนักงานในสำนักงานมาประชุมเดียวกันได้โดยใช้เพียงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

การประชุมแบบรายวันหรือรายสัปดาห์อาจเป็นเรื่องยากในขณะที่คุณเดินทาง เพราะส่วนใหญ่คุณจะยุ่งและมีสิ่งอื่นที่ต้องจัดการ อย่างไรก็ตาม การพบปะกับผู้จัดการรายสัปดาห์หรือรายปักษ์จะทำให้คุณมั่นใจในสำนักงานและยืนยันการควบคุมดูแลของคุณในเรื่องทางธุรกิจทั้งหมด

คุณสามารถจัดการประชุมผ่าน Skype หรือ Google Hangouts ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งทุกคนสามารถเห็นหน้ากันและแชร์ไฟล์ได้หากจำเป็น คุณยังสามารถใช้ Google Slides สำหรับการนำเสนอหรือ Team Viewer เพื่อแชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณกับทุกคนเพื่อสาธิต

อย่าลืมโต้ตอบกับพนักงานของคุณเป็นประจำไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน และสร้างความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับพวกเขาซึ่งสามารถพัฒนาไปสู่ความไว้วางใจได้ หากทำสำเร็จ คุณจะไม่ต้องกังวลเรื่องธุรกิจเมื่อคุณไม่อยู่

ติดตามความคืบหน้าและชั่วโมงการทำงาน:

การที่คุณไม่อยู่ที่ออฟฟิศไม่ควรหมายความว่างานไม่เสร็จหรือหยุดชั่วคราว เทคโนโลยีสร้างโซลูชันสำหรับซอฟต์แวร์การติดตามเวลาของพนักงานที่เกียจคร้านหรือเกียจคร้าน ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้ ดังนั้นคุณจะได้รับการอัปเดตอยู่เสมอว่าใครมาสายหรือใครทำงานล่วงเวลา

พนักงานจะสามารถติดตามกะ การพัก และจดบันทึกความคืบหน้าในการทำงานได้

มีซอฟต์แวร์ติดตามเวลาหลายประเภท บางชนิดเน้นไปที่การติดตามชั่วโมงทำงานเป็นหลัก เช่น ClockIn Portal ที่สร้างไทม์ชีทและสามารถรวมเข้ากับระบบบัญชีเงินเดือนได้

คุณสมบัติอื่นๆ รวมถึงฟีเจอร์การจัดการโครงการ เช่น Zoho Projects ที่คุณสามารถแชร์โครงการ มอบหมายงาน และติดตามงานได้

คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่จำเป็น เช่น Basecamp หรือ Asana ที่มุ่งเน้นการทำงานให้สำเร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพเป็นหลัก ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้คุณสามารถมอบหมายงาน อัปเดตงานด้วยความคิดเห็น กำหนดเส้นตาย เพิ่มไฟล์แนบ และทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ในที่สุด ด้วยวิธีการติดตามชั่วโมงทำงานและความคืบหน้าในการทำงานที่ตรงไปตรงมา พนักงานจะรู้สึกว่ามีภาระผูกพันที่จะต้องมีสมาธิและทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น

จัดการจดหมายธุรกิจได้ทันที:

ขณะเดินทาง จดหมายของคุณคือสิ่งที่คุณต้องไม่ลืม การละเลยจดหมายของคุณแม้แต่สองสามวันอาจทำให้เกิดปัญหาได้ อีเมลที่ไม่ได้รับการดูแลอาจเป็นสัญญาสำคัญจากลูกค้า เอกสารจากพันธมิตรหรือนักลงทุน หรือคำติชมจากลูกค้าของคุณ

ด้วยกล่องจดหมายเสมือน คุณสามารถนำจดหมายติดตัวไปได้ทุกที่

ตู้เมลเสมือนคือตู้เมลที่คุณสามารถเข้าถึงออนไลน์และจัดการเมลของคุณได้ ตัวเลือกมีตั้งแต่การทำลายเอกสารหรือการส่งต่อแพ็คเกจ ไปจนถึงการเปิด การเก็บถาวร หรือการดาวน์โหลดเมลในเวลาเพียงไม่กี่นาที จดหมายของคุณถูกส่งไปยังศูนย์ไปรษณีย์ที่ปลอดภัย โดยมีการสแกนซองจดหมายและอัปโหลดไปยังกล่องจดหมายบนคลาวด์ของคุณเพื่อให้คุณควบคุมได้

ดังนั้นไม่เพียงแต่เป็นการเข้าถึงเมลสำคัญของคุณจากระยะไกลเท่านั้น แต่ยังไม่จำเป็นต้องใช้ห้องเมลอีกด้วย! ซึ่งหมายความว่าพื้นที่จัดเก็บกระดาษน้อยลง ไม่มีผู้ให้บริการไปรษณีย์ และการดำเนินการไปรษณีย์ที่รวดเร็วขึ้น ซึ่งได้ประโยชน์ทั้งสองฝ่ายและเงินในกระเป๋าของคุณ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะไปแล้ว!

ด้วยทุกสิ่งที่จำเป็นทางธุรกิจ คุณสามารถเดินทางได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อโดยไม่ต้องกังวลว่างานจะล้าหลังหรือจัดการธุรกิจของคุณอย่างไม่มีประสิทธิภาพ ด้วยการปฏิบัติตามปัจจัยทั้งสามนี้ คุณสามารถจัดการงานของคุณและยังมีเวลาเพลิดเพลินไปกับวันหยุดของคุณ!