มีความคิดสร้างสรรค์ในการดำเนินธุรกิจ

เราทุกคนคงได้ยินเกี่ยวกับ “ภาวะซึมเศร้าครั้งใหม่” นี้บ่อยครั้งในช่วงหลังๆ นี้ เราจะไม่ได้อย่างไร? เราจมอยู่กับมันทุกวัน ไม่ว่าเราจะหันไปทางไหน ทีวี วิทยุ หนังสือพิมพ์ นิตยสาร….แม้แต่ตลาดหัวมุมถนนก็ยังเป็นสิ่งที่ผู้คนพูดถึง

บริษัทหลายแห่ง โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็กต้องปิดตัวลงเนื่องจากค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นในการดำเนินงานในแต่ละวัน ภาษีนี้ ค่าธรรมเนียมนั้น…อาจทำให้โกรธได้! เจ้าของร้านกำลังพยายามคิดถึงวิธีต่างๆ มากขึ้นเรื่อยๆ ในการตัดมุมเพื่อให้พวกเขาสามารถอยู่รอดได้พร้อมทั้งรักษาพนักงานให้ได้มากที่สุด วิธีการที่ใช้ในปัจจุบันไม่ได้ถูกนำมาพิจารณาเมื่อห้าปีที่แล้วด้วยซ้ำ นั่นอาจเป็นการไป “เสมือนจริง” หรือจ้างงานบางส่วนในท้องถิ่น เมื่อคุณพิจารณาค่าใช้จ่ายที่พนักงานในบริษัทต้องเสียค่าใช้จ่ายให้กับบริษัท มันก็คุ้มค่าที่จะพิจารณา

ยุคของเทคโนโลยีไม่เคยแข็งแกร่งหรือก้าวหน้าไปกว่าปัจจุบัน ตำแหน่งงานจำนวนมากที่บริษัทจัดการภายในบริษัทสามารถจ้างจากภายนอกได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยประหยัดเงินของบริษัทในขณะเดียวกันก็ช่วยให้เจ้าของไม่เพียงแต่มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญกว่าที่มีอยู่เท่านั้น แต่ยังเปิดประตูให้อยู่ตลอดเวลา ซึ่งช่วยประหยัดแหล่งรายได้เพียงแหล่งเดียวของพนักงานจำนวนมาก

มันง่ายมากจริงๆ…ลองคิดถึงค่าใช้จ่ายของพนักงานในบริษัทดูสิ อุปกรณ์สำนักงาน เฟอร์นิเจอร์ การประกันภัยความรับผิด คอมพ์คนงาน ภาษี SS แพ็คเกจสวัสดิการ (รายการมีเรื่อยๆ) ทั้งหมดนี้นอกเหนือจากเงินเดือนของพนักงาน การจ้าง “ผู้ช่วยเสมือน” จากภายนอกเพื่อการสนับสนุนด้านการบริหาร การตลาด การเขียนคำโฆษณา การจัดการเวลา/กำหนดการ และหน้าที่อื่นๆ ที่คุณไม่ต้องสนใจ ทำให้คุณไม่มีค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านั้นอีกต่อไป สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้เจ้าของธุรกิจเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พนักงานในองค์กรมีเวลามากขึ้นเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งอื่น ๆ ที่นำเข้ามากขึ้น ธุรกิจต่างๆ “ทำสัญญา” กับ Virtual Assistants เพื่อทำงาน โดยจ่ายเฉพาะอัตราและค่าใช้จ่ายสำหรับหน้าที่ที่ปฏิบัติจริงเท่านั้น ไม่ต้องกังวลเรื่องคนป่วยอีกต่อไป เสียเวลาไปกับเครื่องชงกาแฟ ควันบุหรี่ หรือที่สำคัญที่สุด…ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ในที่สุด Virtual Assistant ก็เข้ามาอยู่ในแถวหน้าของธุรกิจ แม้ว่าเราจะอยู่แถวหน้าตั้งแต่ต้นยุค 90 ก็ตาม

นายจ้างมักคิดถึงด้านลบ พวกเขากังวลว่างานจะเสร็จสิ้นหรือไม่…หรือบ่อยครั้งที่พวกเขายังไม่พร้อมที่จะมอบการควบคุมใดๆ ให้กับแหล่งภายนอก สิ่งที่คุณต้องจำไว้เมื่อทำงานกับ VA คือ: Virtual Assistant ก็อยู่ในธุรกิจเช่นกัน และด้วยเหตุนี้ ไม่ใช่พนักงาน แต่เป็นหุ้นส่วนมากกว่า ถ้าคุณดูดี เราก็ดูดี! มันง่ายมาก ควรเลือกบุคคลที่เต็มใจลงนามในข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลเสมอ เนื่องจากนี่คือสิ่งที่ปกป้องทั้งสองฝ่าย นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีใบอนุญาตประกอบธุรกิจที่ถูกกฎหมาย โดยแสดงให้เห็นว่าพวกเขาจริงจังกับชื่อเสียงของตนมากพอๆ กับที่จะเป็นของคุณ ขอข้อมูลอ้างอิงและติดตามผลกับพวกเขา

ปัญหาสำคัญคือการเลือกคนที่คุณไว้วางใจได้และยินดีที่จะมอบการตัดสินใจบางส่วนให้ มันจะผูกมือของพวกเขาอย่างแท้จริงหากพวกเขาต้องขออนุมัติจากคุณอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดมากสำหรับเวอร์จิเนีย คุณจ้างเราเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา ไม่ใช่ทำให้คุณต้องดูแลอีกคนหนึ่ง ไว้วางใจให้เราทำงานของเรา ดังนั้นคุณจึงต้องกังวลเกี่ยวกับงานของคุณเท่านั้น เรามีความสามารถและมีประสบการณ์…นั่นคือเหตุผลที่คุณเลือกเราใช่ไหม? เมื่อคุณตัดสินใจที่จะกระโดดลงไปแล้ว คุณจะไม่เสียใจ ลูกค้าของฉันสงสัยว่าทำไมพวกเขาไม่ทำมานานแล้ว

ผู้ช่วยเสมือนได้รับการว่าจ้างทั่วประเทศเพื่อช่วยบรรเทาความกดดันบางส่วน เราได้อนุญาตให้ธุรกิจต่างๆ ที่ต้องปิดประตู ยังคงเปิดอยู่ได้ คุณสามารถค้นหาบทความและการอภิปรายเกี่ยวกับ “VAs” จาก Entrepreneur.com ไปจนถึง Good Morning America ทั้งหมดนี้เห็นพ้องกันว่าเป็นวิธีการใหม่ล่าสุดในการทำธุรกิจที่สมเหตุสมผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเวลานี้ เมื่อมีคนจำนวนมากต้องลดขนาดลงหรือมีความเสี่ยง วิธีการนี้สามารถช่วยรักษาตำแหน่งภายในองค์กรได้ เนื่องจากตอนนี้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่การนำเงินเข้ามาได้

พิจารณาตำแหน่งหรือหน้าที่ใด ๆ ที่คุณอาจมีในปัจจุบันทั้งทางออนไลน์หรือทางโทรศัพท์เป็นโอกาส “เสมือนจริง” ในการประหยัดเงิน! ไม่ว่าจะเป็นงานทั้งหมดหรือลบงานประจำวันที่ผูกมัดคุณไว้มากมาย จะช่วยประหยัดเวลาและเงินที่สามารถนำมาใช้กับประเด็นสำคัญๆ ที่คุณต้องให้ความสำคัญแต่ดูเหมือนจะไม่มีเวลาเลย พนักงานทำบัญชี นักบัญชี ผู้ช่วยธุรการ ผู้ช่วยส่วนตัว…อะไรก็ได้ทั้งนั้น เทคโนโลยีไม่เคยดีกว่านี้มาก่อน ใช้มันอย่ากลัวมัน!

คุณสามารถเลือก VA ใหม่ได้จากทุกที่ในประเทศ โดยพิจารณาว่าทุกสิ่งทุกอย่างทำผ่านสื่ออื่นๆ อาจต้องใช้เวลาสักระยะในการทำความคุ้นเคยกับแนวคิดในการรับโทรศัพท์ อีเมล หรือแฟกซ์คำแนะนำของคุณได้ นอกจากนี้ยังต้องใช้เวลาเล็กน้อยสำหรับคุณและ VA ใหม่เพื่อทำความคุ้นเคยกัน คุณจะต้องถ่ายทอดขั้นตอนที่คุณต้องการหรือวิธีเขียนจดหมายโต้ตอบ เมื่อคุณปักหลัก คุณจะมีความอุ่นใจเมื่อรู้ว่าสิ่งต่าง ๆ กำลังเสร็จสมบูรณ์ในลักษณะที่คุณทำกับตัวเอง ขณะที่มองดูคนอื่นปิดประตู